Sub-Fonds - Registry files

Zone d'identification

Cote

Titre

Registry files

Date(s)

  • 1920-1947 (Création/Production)

Niveau de description

Sub-Fonds

Étendue matérielle et support

Zone du contexte

Nom du producteur

The Registry, Records and Mailing Section of the Secretariat of the League of Nations

Histoire administrative

Dépôt

UNOG Registry, Records and Archives Unit

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

The Registry, Records and Mailing Section represented the central processing unit of the Secretariat of the League of Nations which was responsible for registering, placing on file, and indexing of incoming and outgoing documents. For Nansen fonds the Registry classification is important in such a way that, especially for the first period of work of the Office of the High Commissioner for Refugees (1919-1930), this Office did not have a separate processing unit, thus, all documents were processed for it through the Registry. The situation changed in 1930 with the establishment of the Nansen Office for Refugees, which created and processed its own documents (using higher numbers starting with 80 000), while still having used/assembled old Registry files.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Note: several files date up to 1962.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d'accès

Public

Conditions de reproduction

Langue des documents

    Écriture des documents

      Notes de langue et graphie

      Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

      Instruments de recherche

      Zone des sources complémentaires

      Existence et lieu de conservation des originaux

      Existence et lieu de conservation des copies

      Unités de description associées

      Descriptions associées

      Zone des notes

      Note

      Protection period to: 2007-12-31

      Identifiant(s) alternatif(s)

      Scope ID

      797

      Mots-clés

      Mots-clés - Sujets

      Mots-clés - Lieux

      Mots-clés - Noms

      Mots-clés - Genre

      Zone du contrôle de la description

      Identifiant de la description

      Identifiant du service d'archives

      Règles et/ou conventions utilisées

      Statut

      Completed

      Niveau de détail

      Dates de production, de révision, de suppression

      Langue(s)

        Écriture(s)

          Sources

          Note de l'archiviste

          Protection period duration: 60

          Note de l'archiviste

          Protection period note:

          Note de l'archiviste

          Permission: No permission necessary.

          Note de l'archiviste

          Physical usability: Without limits

          Note de l'archiviste

          Term of protection: None

          Zone des entrées